Jak rozliczać się na ryczałcie?

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych to uproszczona forma opodatkowania działalności gospodarczej, polegająca na opłacaniu podatku od osiągniętego przychodu, bez uwzględniania kosztów jego uzyskania. Jest to korzystne rozwiązanie dla przedsiębiorców, którzy ponoszą niewielkie wydatki związane z prowadzeniem firmy. Aby skorzystać z tej formy opodatkowania, należy spełnić określone warunki oraz przestrzegać obowiązujących przepisów podatkowych.

Kto może skorzystać z ryczałtu ewidencjonowanego?

Z formy opodatkowania ryczałtem mogą korzystać przedsiębiorcy prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą oraz spółki cywilne i jawne osób fizycznych, których przychody w poprzednim roku podatkowym nie przekroczyły określonego limitu. Od 1 stycznia 2025 r. limit ten wynosi 2,5 mln euro przychodów netto (10,7 mln zł). Nie wszystkie rodzaje działalności kwalifikują się do ryczałtu; wykluczone są m.in. niektóre wolne zawody oraz działalności w zakresie handlu częściami i akcesoriami do pojazdów mechanicznych.

Prowadzenie ewidencji przychodów

Podstawowym obowiązkiem przedsiębiorcy opodatkowanego ryczałtem jest prowadzenie ewidencji przychodów. Ewidencja ta służy do rejestrowania osiągniętych przychodów, przypisując je do odpowiednich stawek podatkowych, które zależą od rodzaju prowadzonej działalności i wynoszą od 2% do 17%. W ewidencji należy uwzględnić datę uzyskania przychodu, numer dowodu sprzedaży (np. faktury) oraz kwotę przychodu przypisaną do właściwej stawki ryczałtu. Na koniec każdego miesiąca sumuje się przychody dla poszczególnych stawek, co umożliwia obliczenie należnego podatku. Prowadzenie ewidencji przychodów jest mniej skomplikowane niż pełna księgowość, jednak nada wymaga przestrzegania szeregu zasad. W takich przypadkach pomocna może być oferowana przez nasze biuro w Głogowie obsługa księgowa ryczałtu ewidencjonowanego, która zapewnia prawidłowe rozliczenia zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Obowiązki podatkowe i składanie zeznań rocznych

Przedsiębiorcy opodatkowani ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych są zobowiązani do obliczania i wpłacania należnego podatku w okresach miesięcznych lub kwartalnych, w zależności od wybranej formy rozliczeń. Podatek należy wpłacać na rachunek urzędu skarbowego do 20. dnia miesiąca następującego po okresie rozliczeniowym. Dodatkowo, po zakończeniu roku podatkowego, przedsiębiorca musi złożyć zeznanie roczne PIT-28, w którym wykazuje osiągnięte przychody oraz obliczony podatek. Termin złożenia zeznania PIT-28 upływa 28 lutego roku następującego po roku podatkowym. Warto zaznaczyć, że opodatkowanie ryczałtem wyklucza możliwość wspólnego rozliczenia z małżonkiem oraz skorzystania z niektórych ulg podatkowych, takich jak ulga na dzieci.